Vaša nova tvrtka treba svoje ime. Kako bi bili sigurni da tvrtka sa istim imenom već ne postoji, provjerite na stranicama Sudskog registra.
U koliko tražilica ne pronalazi tvrtku s istim imenom to znači da je ime sigurno slobodno. (Isto vrijedi i ako je subjekt s tim imenom brisan) U koliko tvrtka s istim imenom već postoji potrebna je dodatna provjera direktno na nadležnom Trgovačkom Sudu.
Sjedište tvrtke
Prilikom registracije tvrtke obavezno je prijaviti adresu poslovanja (sjedište).
Adresa poslovanja može biti i u iznajmljenom prostoru (u tom je slučaju potrebno imati Ugovor o najmu poslovnog prostora). Adresa poslovanja može biti prijavljena kod kuće, kad je potrebno izraditi ugovor o najmu sa sobom ili vlasnikom nekretnine.
Odabir djelatnosti
Prilikom registracije tvrtke možete bez dodatnih naknada registrirati koliko god želite djelatnosti s tim da jednu djelatnost morate označiti kao pretežitu. Naknadna dodavanja djelatnosti u registar se naplaćuje.
Za odabir djelatnosti i pretežite djelatnosti poslužite se NKD 2007.
Javni bilježnik
Za j.d.o.o.
Javni bilježnik sastavlja Zapisnik o osnivanju, Popis djelatnosti, Prijavu za upis društva u sudski registar (obrazac PO) i Izjavu o nepostojanju nepodmirenih dugova.
Za d.o.o.
Ovjera dokumenata:
Obrazac za prijavu u sudski registar – obrazac PO
Osnivački akt ili izjavu o osnivanju društva
Izjavu članova ovlaštenih za zastupanje društva o prihvaćanju postavljenja*
Odluka o imenovanju članova uprave
Potpis direktora ili potpise članova uprave
Potpise članova nadzornog odbora (ako društvo ima nadzorni odbor)
Odluka o određivanju adrese društva
Izjava o nepostojanju nepodmirenih dugovanja
Odluka o utvrđivanju predmeta poslovanja
Popis djelatnosti društva
Napomena:
Obvezna je nazočnost svih osnivača i drugih osoba čije je potpise potrebno ovjeriti. Potrebno je imati sa sobom osobnu iskaznicu ili putovnicu (obvezna za strane državljane).
HITRO.HR
Nakon ovjera, javni bilježnik dokumentaciju prosljeđuje u ured HITRO.HR.
Uplata temeljnog kapitala:
Za d.o.o. – minimalno 20.000 kn – mogućnost unosa temeljnog kapitala u stvarima i pravima, najmanji udjel u novcu je četvrtina temeljnog kapitala (odnosno 5000 kn). Od novčanog dijela temeljnog kapitala pri osnivanju treba biti uplaćena najmanje četvrtina, a preostala svota (tri četvrtine) treba biti uplaćena u roku od godinu dana od osnivanja društva.
Za j.d.o.o. – minimalno 10 kn
Nakon izvršenih uplata, HITRO.HR će kompletirati vaš predmet i proslijediti ga na nadležni Trgovački sud – elektronički ili će predati papirnu dokumentaciju ako nisu ispunjeni uvjeti za elektroničku predaju. Ako je elektronički odaslana dokumentacija ispravna i potpuna, Trgovački sud će u roku od 24 sata upisati društvo u Sudski registar te elektronički dostaviti u HITRO.HR ured Rješenje o osnivanju i Potvrdu o OIB-u novoosnovane tvrtke. U slučaju kada se na Trgovački sud predaje papirna dokumentacija, rok za upis društva u sudski registar je pet dana te se Rješenje o osnivanju društva i Potvrda o OIB-u od strane ureda HITRO.HR podiže u papirnatom obliku na Trgovačkom sudu.
U uredu HITRO.HR dobit ćete i ispuniti RPS obrazac, koji je potreban za dobivanje Obavijesti o razvrstavanju poslovnog subjekta po Nacionalnoj klasifikaciji djelatnosti Državnog zavoda za statistiku (dodjela matičnog broja i šifre glavne djelatnosti).
HITRO.HR će automatski po preuzimanju Rješenja o osnivanju ishoditi Obavijest Državnog zavoda za statistiku elektroničkim putem, u roku od jednog radnog dana.
Preuzimanje dokumentacije i otvaranje računa
Rješenje o upisu u sudski registar i Obavijest o razvrstavanju poslovnog subjekta po Nacionalnoj klasifikaciji djelatnosti s upisanim matičnim brojem preuzet ćete na šalteru servisa HITRO.HR.
Po preuzimanju dokumentacije potrebno je izraditi pečat i otvoriti poslovni račun u nekoj od banaka kako bi se mogao prenijeti osnivački polog društva na račun društva.
Prijava u Registar stvarnih vlasnika
Pravni subjekti dužni su upisati podatak o stvarnom vlasniku u Registar stvarnih vlasnika koji je središnja elektronička baza podataka koju operativno za Ministarstvo financija – Ured za sprečavanje pranja novca i financiranje terorizma, vodi FINA.
Stvarnim vlasnikom smatra se svaka fizička osoba (ili osobe) koja je konačni vlasnik stranke ili kontrolira stranku ili na drugi način njome upravlja, uključujući onu fizičku osobu (osobe) koja izvršava krajnju učinkovitu kontrolu nad pravnom osobom.
Rok je 30 dana od osnivanja pravnoga subjekta, te se za postupak upisa niti izdavanje izvadaka iz Registra stvarnih vlasnika nakon što upis bude proveden ne naplaćuje naknada.
(Ovo možete obavit odmah u uredu HITRO.HR ili naknadno putem web aplikacije uz korištenje digitalnog certifikata.)
Ostali koraci:
Nakon registracije tvrtku je potrebno prijaviti u ostale sustave:
